4 Ciri Perusahaan Anda Membutuhkan HR Software Indonesia


Ketika menjalankan suatu bisnis, tentu setiap orang berharap bahwa usahanya dapat berkembang menjadi lebih besar. Namun perlu diingat bahwa perkembangan usaha ini akan membuat pengelolaannya pun menjadi lebih kompleks. Sehingga anda membutuhkan berbagai aplikasi pembantu seperti HR software Indonesia. Berikut ciri apabila bisnis anda membutuhkan perangkat lunak ini.

Ciri Bisnis Membutuhkan HR Software

1. Waktu Terbuang Menunggu Proses Manual

Ciri utama bisnis anda membutuhkan HR software adalah ketika waktu terbuang banyak dalam menunggu proses manual. Contohnya ketika karyawan atau staf mengajukan suatu hal yang membutuhkan persetujuan anda sebagai pemilik bisnis. Jika menggunakan cara manual, karyawan akan mengajukan dokumen terlebih dahulu.

Kemudian anda akan memeriksa setiap dokumen tersebut, lalu menandatanganinya sebagai bentuk persetujuan. Namun langkahnya tidak bisa semulus itu setiap saat. Karena bisa saja anda sedang menemui klien atau rekanan di luar kantor. Alhasil cara klasik seperti itu akan menghabiskan banyak waktu percuma. Sebaliknya, HR software memungkinkan berkas diajukan melalui media aplikasi secara online dan realtime.

2. Inbox Email yang Mulai Padat

Ciri lainnya bisnis anda membutuhkan HR software Indonesia adalah ketika inbox email anda mulai padat. Sebab urusan dengan karyawan dan staf menjadi hal yang memang tidak ada habisnya. Dimana komunikasi wajib dijalin secara terus menerus dengan para pekerja. Entah mengenai konfirmasi cuti, konfirmasi pembayaran, pembagian shift, dan lain sebagainya.

Jika terus menggunakan email sebagai media komunikasi, lama kelamaan inbox email anda akan penuh. Menghapus email email lama mungkin dapat menjadi solusi sementara, namun terkesan tidak efektif. Sehingga HR software menjadi pilihan tepat, karena memungkinkan anda melakukan berbagai konfirmasi melalui online dengan mudah.

3. Sulit Memantau Absen Karyawan

Apa anda mulai kesulitan memantau absen karyawan yang dimiliki ? Jika iya, maka ini dapat menjadi salah satu tanda yang mengindikasikan bahwa anda mulai membutuhkan aplikasi HR. Khususnya untuk usaha yang menerapkan sistem shift, sebab memantau absensi dapat menjadi hal yang cukup rumit di sini.

Banyaknya data yang direkam secara manual tentu dapat menimbulkan human error yang fatal. Yang mana kondisi tersebut dapat menyebabkan kerugian, baik untuk karyawan maupun anda sebagai pemilik bisnis. Hal serupa tidak akan terjadi jika anda menggunakan aplikasi HR. Sebab dengan satu aplikasi saja, absensi dapat dilakukan kapanpun dan terekam secara otomatis.

4. Kesulitan Menghitung Gaji

Selain sulit memantau absen karyawan, kesulitan menghitung gaji juga dapat menjadi tanda anda membutuhkan HR software Indonesia. Bisa dibilang bahwa absen karyawan dan perhitungan gaji ini berkaitan antara satu sama lain. Sebab absen merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi gaji. Dengan kata lain, jika anda sulit memantau absen maka anda pun akan kesulitan menghitung gaji karyawan.

Apabila anda menemukan ciri ciri di atas pada bisnis, maka ini adalah saat yang tepat untuk menggunakan HR software. Menerapkan penggunaan aplikasi HR akan membantu mengelola berbagai hal yang berkaitan dengan karyawan. Supaya penggunaannya optimal, anda bisa menggunakan perangkat lunak dari vendor yang kredibel seperti Soltius.

Informasi lebih lanjut mengenai software HR kunjungi : https://www.soltius.co.id/id/blog/mengenal-hr-software-indonesia-yang-bermanfaat-untuk-membantu-fungsi-hrd